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【教學】如何在Excel 如何插入選項按鈕?自訂逾期提醒超方便!

excel 選項按鈕


Step 1 在功能列「開發人員」選項中控制項選擇「插入」內的「選項按鈕(表單控制項)」,並插入3個選項按鈕,更改文字為「已過期」、「10天內到期」、「30天內到期」

不知道如何開啟「開發人員」?點我看文章


Step 2 在選項按鈕點擊滑鼠「右鍵」,選擇「控制項格式」


Step 3 在「儲存格連結」中選擇隨意一個儲存格,並按下確定,將「三個選項按鈕」都完成此步驟設定,完成後可以發現點擊第一個選項,該儲存格會顯示「1」,點擊第二個選擇會顯示「2」,以此類推


Step 4 將資料儲存格選取後,在功能列「常用」中樣式選擇「條件式格式設定」,並選擇「新增規則」


Step 5 選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」並在輸入公式後,選擇「格式」調整符合條件的儲存格顯示樣式

規則一:「=AND($D$3=1,TODAY()-$B2>0)」,同時符合「選擇第一個選項按鈕」以及「今天日期減去保存期限>0」的條件

規則二:「=AND($D$3=2,TODAY()-$B2>-10,TODAY()-$B2<=0」,同時符合「選擇第二個選項按鈕」以及「0>=今天日期減去保存期限>-10」

規則三:「=AND($D$3=3,TODAY()-$B2<=0,TODAY()-$B2>-30)」,同時符合「選擇第三個選項按鈕」以及「0>=今天日期減去保存期限>-30」


Step 6 確認三個條件式格式設定皆設定完成


Step 7 最後點選選項按鈕即可依照選項條件,在不同儲存格顯示醒目樣式

【教學】如何在Excel 如何插入選項按鈕?自訂逾期提醒超方便!
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