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【教學】如何用Excel計算年資?辦公室必學!你一定要會的Excel基本處理功能

excel計算年資 年資加總


Step 1 首先先來簡單介紹如何計算員工年齡,準備好員工的生日和年齡欄位


Step 2 使用DATEDIF函數來計算年齡
DATEDIF(參考儲存格欄位,TODAY()是指今天的日期,”y”指的是”年”)

Excel會自動將兩個日期的年份互減 “m” 為月份 、 “d” 為天數


Step 3 接下來是準備好資料中的到職日和年資欄位


Step 4 使用和Step2一樣的DATEDIF函數計算到職日的年份,再使用CONCAT函數將”年份”和”年”連在一起
CONCAT(文字1,文字2,文字3,…..)


Step 5 若要加上月份可在CONCAT函數內繼續加上去,其中”ym”意思為忽略年份的月數,若沒有加上”y”系統會將前面44年的月份也算進去


計算年資的方法這樣就完成啦!

【教學】如何用Excel計算年資?辦公室必學!你一定要會的Excel基本處理功能
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