excel power query 條件資料
在 Excel 裡處理資料時，有兩個動作最讓人心累：
- 拆分姓名： 為了把「王 小明」拆成「姓」跟「名」，你得用「資料剖析」，或是寫 LEFT、RIGHT 搭配 FIND 這種看到頭痛的函數。
- 判斷數據： 為了標記及格/不及格，或是分類客戶等級，你得寫長長的 IF 判斷式，括號少一個就報錯。
其實，這些在 Excel 內建的 Power Query 裡，完全不需要寫程式！只要用滑鼠「點選單」，就能做出邏輯判斷與資料拆解。今天這篇教學就帶你解鎖這兩項省時神技！
準備資料：模擬一份成績單
為了讓你更有感，請先在 Excel 裡簡單輸入以下資料
今天的目標：
1.把「姓名」拆成「姓」跟「名」兩欄（不用寫函數）。
2.自動判斷分數，新增一欄顯示「及格/不及格」（不用寫 IF）。
技巧一：一鍵分欄（比「資料剖析」更強大）
面對黏在一起的資料（例如：姓名、地址、產品編號），Excel 傳統的「資料剖析」是一次性的，下次新資料進來又要重做。但 Power Query 是「自動化」的。
Step 1 選取它們，點擊 「資料」 > 「來自表格/範圍」 進入 Power Query 編輯器
Step 2 按照表格內容判斷是否勾選「我的表格有標題」
Step 3 進入編輯器後，點選 [姓名] 這一欄的標題
Step 4 在上方功能區，找到 「常用」 (Home) > 「分割資料行」 (Split Column)
Step 5 選擇 「依分隔符號」 (By Delimiter)
Step 6 系統通常很聰明，會自動偵測到你是用「空白」隔開的。如果沒有，請在選單選「空格」，完成設定後按下「確定」
✨ 成果： 你的姓名欄瞬間變成了 姓名.1 (王) 和 姓名.2 (小明)。你可以直接點標題兩下，把它改名為 「姓」 和 「名」。
技巧二：條件資料行（取代 IF 函數）
這是 Power Query 最受好評的功能！你不需要再擔心 IF 函數的括號有沒有對齊，直接用「填問卷」的方式來設定邏輯。
Step 1 切換到上方標籤的 「新增資料行」 (Add Column)，點選 「條件資料行」 (Conditional Column)
Step 2 跳出視窗後，依照直覺設定邏輯
- 新資料行名稱： 輸入 考試結果
- 資料行名稱： 選 分數
- 運算子： 選 大於或等於 (is greater than or equal to)
- 值： 輸入 60
- 輸出： 輸入 及格
- 否則 (Else)： 輸入 不及格
✨ 成果： 表格後面自動多出了一欄，Power Query 已經幫你標記好誰及格、誰不及格了，完全零函數！
關鍵細節：檢查「資料型別」(Data Types)
這是新手最容易「翻車」的地方，請務必記住這個觀念！
在 Power Query 裡，每一欄標題左邊都有一個小圖示（例如 ABC 或 123）。
- ABC = 文字
- 123 = 整數
⚠️ 請檢查你的「分數」欄位： 如果「分數」旁邊顯示的是 ABC，代表 Excel 把它當成文字看了。請點一下那個小圖示，把它改成 123（整數）。 如果不改會怎樣？文字模式下，「100」會被排在「2」的前面（因為 1 比 2 小），導致你的條件判斷大亂！
結語：為什麼你要學這一招？
做完上述步驟後，按左上角的 「關閉並載入」 回到 Excel，你會得到一張乾淨的綠色表格。當原始資料有新增或更新數據資料時，回到綠色表格按下重新整理即可更新。