Excel 合併檔案 合併工作表 Power Query 自動化 彙整資料
你是否每個月都要經歷一次這樣的崩潰？
分公司寄來了北、中、南區的業績報表（總共 3 個檔案），或是你手邊有 1 月到 12 月的銷售紀錄（總共 12 個檔案）。為了做年度總表，你必須一個一個打開、複製、貼上、關閉，然後再打開下一個…
如果不小心貼錯行，或者老闆突然說「3 月的資料有更新」，你整個人生都要重來一遍。
其實，Excel 內建的 Power Query 有一個強大的「資料夾監控」功能。你只需要設定一次，以後不管有 10 個還是 1000 個檔案，只要把它們「丟進資料夾」，按一個按鈕，Excel 就會自動幫你全部合併起來！
今天這篇實戰攻略，教你如何用 3 分鐘解決這個耗時 3 小時的工作。
模擬情境：先準備好你的「測試環境」
為了讓你立刻有感，請不要只用看的，現在就在桌面上跟著我做一次（只要 1 分鐘）：
Step 1 在桌面建立一個新資料夾，命名為 「PQ練習」。
Step 2 開啟 Excel，輸入簡單資料（A欄姓名、B欄金額），存檔為 1月.xlsx，丟進資料夾。
Step 3 再開一個 Excel，輸入不同資料，存檔為 2月.xlsx，也丟進資料夾。
⚠️ 重要前提：所有檔案的標題列（Header）必須一模一樣，例如都要叫「姓名」、「金額」。
準備好了嗎？我們要開始讓 Excel 自動合併這兩個檔案了！
步驟一：告訴 Excel 要監控哪個資料夾
開啟一個全新的 Excel 空白活頁簿。
點選上方功能表 「資料」 > 「取得資料」 > 「來自檔案」> 選擇 「來自資料夾」 (From Folder)。瀏覽並選擇你剛剛建立的 「PQ練習」 資料夾，按確定。
步驟二：關鍵時刻！千萬別直接按「載入」
這時候 Excel 會跳出一個視窗，列出資料夾裡的所有檔案（你會看到 1月.xlsx 和 2月.xlsx）。
⚠️ 這裡 90% 的人都會做錯！ 請不要直接按右下角的「載入」，那樣你只會得到一堆檔名和檔案大小，而不是你要的內容。
正確動作：
請看視窗右下角，點選 「結合」 (Combine) 旁邊的小箭頭。選擇 「結合並轉換資料」 (Combine & Transform Data)。
這一步的意思是：「請幫我把這些檔案內容全部黏在一起，並且讓我檢查一下格式。」
步驟三：設定合併範本
接著會跳出 「結合檔案」 的視窗，Excel 會問你：「我要用哪一張工作表當作範本？」
點選 工作表1 (或是你存檔時的 Sheet 名稱)。你會在右邊預覽區看到資料內容，確認沒問題後按 「確定」。
此時 Power Query 會自動運算（左邊會出現一堆輔助資料夾，那是系統自動生成的引擎，請完全無視它，不用去動）。
步驟四：檢查並輸出結果
畫面會停在 Power Query 編輯器中。請看中間的資料，你會發現 1 月和 2 月的資料已經自動上下串接在一起了！
💡 這裡有個隱藏版紅利： Power Query 非常貼心，它自動在最左邊送了你一欄 Source.Name。 這欄顯示了資料來源是 1月.xlsx 還是 2月.xlsx。這在做年報時超級好用，你根本不用自己手打月份，Excel 直接幫你標記好這筆資料來自哪裡！
最後，按左上角的 「關閉並載入」 回到 Excel。
證奇蹟：未來的「全自動化」流程
如果只是合併一次，手動貼上可能還行。但這招最強的地方在於「未來」。
讓我們來測試一下「全自動更新」：
回到你的桌面，複製 2月.xlsx，貼上並改名為 3月.xlsx（假裝這是下個月新來的報表）。把它丟進那個 「PQ練習」 資料夾裡。
回到你有綠色表格的 Excel。對著表格按 右鍵 > 重新整理。你會看到 3月 的資料瞬間出現在表格最下方。
這意味著，以後不管每個月收到多少檔案，你唯一要做的工作就是：把檔案丟進資料夾 -> 按重新整理。就是這麼簡單！
⚠️ 兩個常見的小地雷（避坑指南）
在使用資料夾合併時，有兩點要特別小心，避免報錯：
1. 資料夾裡不要有「垃圾」 如果你不小心把 開會紀錄.docx 或 聚餐照片.jpg 丟進這個資料夾，Power Query 更新時會報錯（因為它打不開圖片檔）。
- 解法： 在 Power Query 編輯器裡，針對 Extension (副檔名) 這一欄做「篩選」，只勾選 .xlsx，這樣系統就會自動忽略其他雜物。
2. 檔案不要「開啟中」 如果你正在編輯 3月.xlsx 且還沒存檔關閉，有時候 Power Query 會讀不到或是讀到舊的資料。
- 解法： 養成好習慣，先把來源檔關閉，再按主表的重新整理。
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