Canva 批量製作 社群素材 IG 貼文教學

你是不是每週都在重複做一樣的事：

打開 Canva，複製上週的貼文，改文字、換圖、下載、重複⋯⋯一張一張來，做五張就花掉你一個小時。

如果你固定要產出系列貼文——每週的文章封面圖、活動宣傳系列、節日問候圖——Canva 有一個功能可以讓你一次產出所有版本，不用一張一張手動改。

這個功能叫做「批量建立」（Bulk Create），這篇帶你從頭學會怎麼用。

🛠️ 步驟一：先做好「母版」

批量建立的概念是：你先設計好一個版型，然後讓 Canva 自動把不同的文字和圖片填進去。

所以第一步，先做好你的基本版設計——版面、配色、字型全部定好，文字先留著不要改，等等我們會用資料來替換。

🛠️ 步驟二：建立資料表，填入所有版本的內容

點左側工具列的「應用程式」→ 搜尋「大量建立」→ 點進去。

這裡你有兩種方式輸入資料：

方法 A：直接在 Canva 裡手動輸入
點「輸入資料」，Canva 會幫你開一個表格，欄位名稱就是你剛才設定的那些。每一列就是一個版本，把所有內容填進去就好。

方法 B：從 CSV 匯入（推薦！）
如果你的資料已經整理在 Excel 或 Google 試算表裡，直接匯出成 CSV，然後上傳到 Canva。欄位名稱對應好，一次就搞定，完全不用手動輸入。

💡 CSV 的第一列要是欄位名稱，而且要跟你在 Canva 設定的名稱完全一樣，大小寫也要一致，否則 Canva 會對不上。

🛠️ 步驟三：把文字元素連結到資料欄位

在編輯頁面，點選你想要自動替換的文字區塊，然後：

1. 上方工具列點「連結資料」

2. 即可將欄位與資料進行連結

這個步驟等於是在告訴 Canva：「這些位置的文字，要從我的資料表來填。」

🛠️ 步驟四：一鍵產出所有版本

資料填好之後，點「繼續」→「產生」，Canva 會自動幫你建立對應數量的頁面，每一頁都是填好資料的完整版本。

五筆資料就產出五張圖，十筆就十張，全部自動完成。

最後點右上角「分享」→「下載」，選擇下載「所有頁面」，Canva 會打包成一個 ZIP 壓縮檔，解壓縮就是一張一張獨立的圖片，直接可以發。

📌 最適合用批量建立的場合

• 每週固定發的系列貼文封面
• 活動倒數系列圖（第五天、第四天、第三天⋯⋯）
• 多語言版本的同一張圖
• 節慶問候圖，要發給不同對象（名字不同）

💡 JAFNNOTE 專屬小撇步：圖片也可以批量替換！
批量建立不只能換文字，圖片也可以自動替換。在連結資料的時候，點選圖片元素，同樣選「連結資料」，然後在 CSV 裡的對應欄位填入圖片檔名。上傳圖片到 Canva 的媒體庫之後，批量建立就會自動把每一張圖放到對應的版面裡。做產品介紹系列圖的時候超好用！