【教學】Excel 如何指定找出任一排名的值?正序、倒序都可以,非常實用,值得學會!

excel 排名


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Step 1 想要分別找出「銷售金額前三」以及「倒數三名」分別為何


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Step 2 使用函數LARGE,輸入公式「=LARGE(搜尋範圍,排名)」,LARGE函數為由大到小排列,因此排名輸入1,即為第一名的值,以範例來說就是「=LARGE(銷售金額範圍,1)」


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Step 3 使用函數SMALL,輸入公式「=SMALL(搜尋範圍,排名)」,SMALL函數為由小到大排列,因此排名輸入1,即為倒數第一名的值,以範例來說就是「=SMALL(銷售金額範圍,1)」


Step 4 找尋品項名稱我們使用LOOKUP函數,『但在使用LOOKUP函數之前,要先將資料進行排序』,在工具列「資料」中選擇「排序」


Step 5 將銷售金額由小到大進行排序


Step 5 使用函數LOOKUP,尋找對應金額的品項名稱,輸入公式「=LOOKUP(搜尋值,搜尋範圍,對應範圍)」,範圍記得要固定,以範例來說就是「=LOOKUP(金額,銷售金額範圍,品項名稱範圍)」


當銷售金額有所變動時,只需要重新排序,即可看到最新的排名!

【教學】Excel 如何指定找出任一排名的值?正序、倒序都可以,非常實用,值得學會!

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